Kuhrs Versicherungen

Gemäß den Vorgaben der Art.13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wie Sie hiermit über die Verarbeitung.
Kuhrs Versicherungen KG informiert seine Interessenten über die personenbezogenen Daten, die bei einer Kontaktaufnahme regelmäßig erhoben werden. Dies sind insbesondere:

Kuhrs Versicherungen KG
Geschäftsführer: Bernhard Kuhrs
Bawinkeler Strasse 1
49744 Geeste

Kuhrs Versicherungen KG muss nach gesetzlichen Vorgaben der DSGVO keinen Datenschutzbeauftragten benennen, bei Fragen kontaktieren Sie den Geschäftsführer.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG-neu sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden.

Vorname, Nachname, Titel, Adresse, Telefonnummer, E-Mail
(im Falle der Immobilienvermarktung) Angaben über die Immobilie
(im Falle der Vermietung eigener privater Immobilien)
(im Falle der Versicherungsvermittlung)

Werbliche Informationen über Immobilien, Versicherungen (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit f. DSGVO; aus der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung ergibt sich das berechtigte Interesse von Kuhrs Versicherungen KG)

Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten von Kuhrs Versicherungen KG ausschließlich im Rahmen der Erfüllung des Vertragsverhältnisses weitergegeben, und zwar nach vorheriger Einwilligung durch Sie. Insbesondere erfolgt eine Weitergabe der Daten an zukünftige Vertragspartner, Notare und Grundbuchämter. In diesem Zusammenhang unterliegt Kuhrs Versicherungen KG auch dem Geldwäschegesetz und ist ggfs. zur Weitergabe Ihrer Daten gegenüber Aufsichtsbehörden verpflichtet.

Mitarbeiter (feste Mitarbeiter wie Arbeitnehmer).
Drittanbieter-Unternehmen (z. B. IT-Dienstleister, Hosting-Provider)

Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

Hinweis zur Datenweitergabe in die USA, auf unserer Website sind u.a. Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA eingebunden. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogenen Daten an die US-Server der jeweiligen Unternehmen weitergegeben werden. Wir weisen darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat i. S. des EU-Datenschutzrechts sind. US-Unternehmen sind dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.

Personenbezogene Daten werden im Zusammenhang mit einem vorvertraglichen Vertragsverhältnis für die Dauer, die für die Erfüllung des vorvertraglichen Vertragsverhältnisses erforderlich ist, die Dauer von etwaig bestehenden Aufbewahrungsfrist, die sich aus den gesetzlichen Bestimmungen ergeben bzw. für die Dauer, die im Rahmen der Verfolgung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Außerdem werden Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Empfang von Informationen bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert.

Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (beispielsweise den Ursprung dieser Daten, den Verarbeitungszweck, die Modalitäten der Datenverarbeitung). Ferner sind Sie unter bestimmten Voraussetzungen berechtigt, der Datenverarbeitung für die Zukunft zu widerrufen, diese einzuschränken oder die Löschung der Daten zu verlangen.

Sie haben ein Recht auf:
Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Löschung nach Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 21 DSGVO
Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzbehörde nach Art. 77 DSGVO i.V.m §19 BDSG-neu

Bitte beachten Sie, dass Ihr Löschungsrecht Einschränkungen unterliegt. Zum Beispiel müssen bzw. dürfen wir keine Daten löschen, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen noch weiter vorhalten müssen. Auch Daten, die wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, sind von Ihrem Löschungsrecht ausgenommen.

Um die oben genannten Rechte ausüben zu können und Informationen anzufordern, können Sie sich an Kuhrs Versicherungen KG wenden.

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, einen Vertrag zu schließen oder diesen durchzuführen. Sofern eine Angabe freiwillig erfolgen kann, haben wir diese Angabe im jeweiligen Erhebungs-Formular gekennzeichnet.

Die E-Mail-Adresse wird gespeichert und verwendet, sofern Sie sich mit dem Empfang von werblichen Informationen insbesondere dem Angebot von Immobilien oder Versicherungen einverstanden erklärt haben.
Es ist zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und die Kunden selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet z.B. per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich.

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, insbesondere gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.
Die Übertragung zwischen Ihrem Rechner oder mobilen Endgerät und unserem Server erfolgt grundsätzlich verschlüsselt (SSL-Verfahren, Secure Socket Layer). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und an das Schloss-Symbol in der Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht mitgelesen werden.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet z.B. per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor Zugriff Dritter ist nicht möglich.

Als Versicherungsvermittler*innen und Finanzanlagenberater*innen sind die allgemeinen Sorgfaltspflichten nach (§ 10 Abs. 1 Nr. 1 bis 4 GwG) einzuhalten.
Eine Risikoanalyse
Ein Risikomanagement betreiben
Die allgemeinen Sorgfaltspflichten gem.§§ 10 ff. GwG einhalten
Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten

Die Identifizierung nach § 11 Abs. 4 unserer Kund*innen erfolgt:
1. Vorname und Nachname
2. Geburtsort
3. Geburtsdatum
4. Staatsangehörigkeit
5. Wohnanschrift
Zur Dokumentation muss der Personalausweis, Reisepass oder unbefristeter Aufenthaltstitel kopiert oder optisch digitalisiert, zum Beispiel durch ein Foto erfasst werden (§ 8 Abs. 2 Satz 2 GwG)

Bei juristischen Personen oder Personengesellschaften dessen Eigentums- und Kontrollstrukturen mit angemessenen Mitteln in Erfahrung bringen.
(vgl. § 10 Abs. 1 Nr. 2 GwG)
Dazu gehört Angaben zum wirtschaftlichen Berechtigten und zum Unternehmen einzuholen und zu überprüfen. (§ 11 Abs. 4 S. 2 GwG)
1. Firma, Name oder Bezeichnung
2. Rechtsform
3. Registernummer, falls vorhanden
4. Anschrift des Sitzes oder der Hauptniederlassung
5. Name der Mitglieder des Vertretungsorgans oder der Namen der gesetzlichen Vertreter
6. sofern ein Mitglied des Vertretungsorgans oder der gesetzliche Vertreter eine juristische Person ist: von dieser juristischen Person die Daten, die in
den Aufzählungspunkten 1 bis 4 genannt wurden.

Zur Erhebung und Dokumentation der Daten müssen wir einen Nachweis der Registrierung im Transparenzregister oder einen Auszug der über das Transparenzregister zugängigen Daten einholen.
In Fällen, in denen die Daten zweifelsfrei aus dem Handelsregister ergeben, reicht ein Auszug aus dem Handelsregister aus.

Diese Daten müssen gemäß (GwG) mindestens 5 Jahre aufbewahrt werden, dürfen maximal 10 Jahre gespeichert werden, soweit nicht weitergehende gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.

Die Kund*innen erklärt sich mit der Übermittlung der Daten zur Speicherung einverstanden.

Auf unserer Website befinden sich sogenannte Hyperlinks zu Websites anderer Anbieter. Bei Aktivierung der Hyperlinks werden Sie von unserer Website direkt auf die Website der anderen Anbieter weitergeleitet. Sie erkennen dies u.a. am Wechsel URL.
Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf diesen Websiten Dritter übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, dass diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Über den Umgang mit personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen informieren Sie sich bitte direkt auf diesen Websites.

Wir weisen darauf hin, dass durch die Nutzung unserer Social-Media-Auftritte Daten der Nutzer außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden können. Hierdurch kann die Durchsetzung Ihrer Rechte erschwert werden.
Bitte beachten Sie, dass nicht alle Verarbeitungsprozesse der sozialen Netzwerke nachvollzogen werden können. Je nach Anbieter variieren die Datenverarbeitungsvorgänge. Details hierzu können Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen des jeweiligen Betreibers entnehmen.

Unsere Website nutzt zur Kommunikation WhatsApp. Mit uns können Sie über den Messengerdienst WhatsApp in Kontakt treten. Bitte berücksichtigen Sie hierbei die nachfolgenden Informationen zur Nutzung von WhatsApp und den damit verbundenen Risiken.

Sofern Sie WhatsApp nicht zur Kommunikation mit uns nutzen möchten, können Sie uns auf alternativen Wegen, z.B. per Telefon, E-Mail oder Briefpost, erreichen. Nutzen Sie hierfür die Ihnen mitgeteilten Kontaktinformationen. Darüber hinaus steht Ihnen unser Online-Kontaktformular zur Verfügung.

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir über WhatsApp nur allgemeine Informationen und rechtsgeschäftlich nicht relevante Nachrichten mit Ihnen austauschen werden. Hierzu gehören beispielsweise Terminabsprachen, Auskünfte zu Versicherungsprodukten oder die Beantwortung sonstiger allgemeiner Anfragen. Für personen- und vertragsbezogene Anfragen steht Ihnen dieser Kommunikationskanal nicht zur Verfügung. Nutzen Sie hierfür bitte die oben genannten Kontaktmöglichkeiten. Haben Sie bitte auch Verständnis dafür, dass wir keine WhatsApp-Anrufe oder Gruppeneinladungen annehmen. Zu Ihrer Sicherheit ist es uns vorbehalten, über WhatsApp übermittelte Anfragen nicht zu beantworten und stattdessen auf einen geeigneten Kommunikationsweg zu verweisen.

Der Messengerdienst WhatsApp wird von dem US-amerikanischen Unternehmen WhatsApp Inc., ein Tochterunternehmen der Meta Platforms Inc., angeboten. Für den europäischen Raum ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland die verantwortliche Stelle.

Ihre personenbezogenen Daten werden durch WhatsApp unter anderem auch in den USA verarbeitet. Wir weisen darauf hin, dass laut des Europäischen Gerichtshofs derzeit kein angemessenes Schutzniveau für Datentransfers in die USA besteht und daher Risiken für die Rechtmäßigkeit und Sicherheit der Datenverarbeitung bestehen können. Dies betrifft insbesondere die Zugriffsmöglichkeit staatlicher Stellen sowie die mangelnde Durchsetzbarkeit von Betroffenenrechten.

WhatsApp verwendet als Grundlage für die Datenverarbeitung die von der EU-Kommission bereitgestellten Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC), welche die Datenverarbeitung in einem unsicheren Drittland (wie beispielsweise den USA) absichern und auf ein Schutzniveau heben, das dem in der EU garantierten Schutzniveau der Sache nach gleichwertig ist.

Den entsprechenden Beschluss der EU-Kommission und die darin enthaltenen Standardvertragsklauseln können Sie unter nachfolgendem Link abrufen:

Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 der Kommission

WhatsApp sichert eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Kommunikationsinhalte zu. Dadurch ist selbst WhatsApp nicht in der Lage, Nachrichteninhalte einzusehen (Ausnahmen bestehen, wenn Verstöße von Benutzern über eine entsprechende Funktion gemeldet werden. In diesem Fall erhält WhatsApp die letzten fünf Nachrichten, die von dem gemeldeten Benutzer versendet wurden).
Allerdings hat WhatsApp Zugriff auf sogenannte Metadaten, aus denen hervorgeht, wann Sie mit wem unter Verwendung welchen Gerätes kommuniziert haben. Je nach Einstellung des Gerätes können auch Standortinformationen geteilt werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und zum Schutz Ihrer Privatsphäre können Sie den Datenschutzhinweisen von WhatsApp entnehmen:

WhatsApp Datenschutzrichtlinie

Wir sind verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Kommunikation via WhatsApp mit Ihnen. Wir verwenden einen sogenannten WhatsApp Businessaccount und hat einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit WhatsApp geschlossen.

Wir kommunizieren mit Ihnen nur dann über WhatsApp, wenn die Kontaktaufnahme über diesen Kommunikationskanal initial durch Sie stattfindet. Die Nutzung von WhatsApp dient entweder der Vertragsanbahnung bzw. der Durchführung eines Versicherungsvertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO oder sie erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses an einer schnellen und effizienten Kommunikation via Messenger gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

Sie können jederzeit der Kommunikation über WhatsApp mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie über WhatsApp oder andere angegebene Kontaktkanäle uns zur Löschung Ihrer Telefonnummer aus der WhatsApp Kontaktliste auffordern.

Im Rahmen der WhatsApp Kommunikation werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet:

• Telefonnummer
• Profilname
• Ggf. Profilbild
• Nachrichteninhalte
• Datum und Uhrzeit der gesendeten Nachrichten

Chatverläufe werden gelöscht, sobald davon auszugehen ist, dass Ihre Fragen und Auskünfte beantwortet wurden, keine Wideraufnahme der Kommunikation mit Rückbezug vorhergehende Nachrichten zu erwarten ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Ferner können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Soweit Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO verarbeitet werden, können Sie dieser Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die der Datenverarbeitung entgegenstehen. Zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an uns.

Die ständige Entwicklung macht Anpassungen unserer Datenschutzerklärungen manchmal erforderlich. Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.